Archivado electrónico y backup en la nube en Maní |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Maní. |
$1,515.00 - $8,080.00 / mes |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Maní |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Maní. |
$3,030.00 - $20,200.00 / servicio |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Maní |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Maní. |
$8,080.82 - $70,707.16 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en Maní |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Maní. |
$121.20 - $252.50 / caja/mes |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Maní |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Maní. |
$12,120.00 - $50,500.00 / auditoría |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Maní |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Maní. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Maní |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Maní. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Maní |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Maní. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Digitalización en alta resolución en Maní |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Maní. |
$8.08 - $15.15 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Maní |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Maní. |
$151.50 - $505.00 / plano |
Indexación de expedientes médicos en Maní |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Maní. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Indexación automática con validación manual (IA) en Maní |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Maní. |
$3.03 - $10.10 / página |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Maní |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Maní. |
$80.83 - $252.59 / caja |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Maní |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Maní. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Maní |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Maní. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Maní |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Maní. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Maní |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Maní. |
$20,200.00 - $121,200.00 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Maní |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Maní. |
$15,150.00 - $60,600.00 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Maní |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Maní. |
$3,535.00 / rollo |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Maní |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Maní. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Etiquetado y codificación con código de barras en Maní |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Maní. |
$15.15 - $40.40 / caja |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Maní |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Maní. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Maní |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Maní. |
$25,265.10 - $121,272.47 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Maní |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Maní. |
$3,030.00 - $12,120.00 / sesión |
Resguardo y custodia de archivos legales en Maní |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Maní. |
$151.59 - $505.29 / expediente/mes |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Maní |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Maní. |
$6,060.00 - $30,300.00 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Maní |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Maní. |
$1,212.20 / visita |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Maní |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Maní. |
$10.10 / kilo |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Maní |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Maní. |
$222.20 - $808.00 / caja |
Empastado y encuadernación de expedientes en Maní |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Maní. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Microfilmación de documentos en Maní |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Maní. |
$4,545.00 / rollo |
Inventario y clasificación de archivos en Maní |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Maní según normas archivísticas. |
$5,050.00 - $15,150.00 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Maní |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Maní. |
$3,032.74 - $15,163.69 / mes |
Archivero externo por contrato en Maní |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Maní. |
$12,120.00 / mes |
Digitalización básica de documentos en Maní |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Maní. |
$1.01 / página |
Indexado y OCR de documentos en Maní |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Maní. |
$0.51 - $1.01 / página |
Preservación de fotografías y negativos en Maní |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Maní. |
$202.00 - $2,020.00 / pieza |
Conservación y restauración de documentos en Maní |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Maní. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Maní |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Maní. |
$60.60 - $252.50 / expediente |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Maní |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Maní. |
$25.25 - $121.20 / registro |
Clasificación por expediente en Maní |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Maní. |
$50.55 - $151.64 / expediente |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Maní |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Maní. |
$9,095.53 - $60,636.87 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Maní |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Maní. |
$7,073.05 - $35,365.23 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Maní |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Maní. |
$151.58 / metro lineal |
Consulta y recuperación documental en Maní |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Maní. |
$202.18 - $606.54 / servicio |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Maní |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Maní. |
$202.00 - $808.00 / día |
Digitalización y preservación de audio y video en Maní |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Maní. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Análisis y reducción de volumen documental en Maní |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Maní. |
$4,042.22 - $25,263.90 / proyecto |
